AI w rekrutacji
Zamknięty warsztat dla zespołu rekruterów: wychodzisz z gotowymi promptami, szablonami i workflow, które wdrażasz od jutra — a każdą decyzję o kandydacie nadal podejmujesz ty.Cały kurs jest ułożony wzdłuż jednej osi: lejka rekrutacyjnego. Każdy moduł siedzi dokładnie tam, gdzie w procesie pomaga AIZ jednym wyjątkiem: przy etapie „Decyzja” nie ma żadnego numeru modułu. To celowe — decyzji o kandydacie nie oddajemy modelowi w żadnym module tego kursu.. Kliknij czerwony znacznik, żeby przejść prosto do modułu.
Co wyniesiesz
To nie jest kurs „o AI”. Każdy moduł kończy się materiałem, który w poniedziałek wklejasz do swojego czatu, arkusza albo automatyzacjiKażdy moduł ma sekcję „Wdrożenie w poniedziałek” z checklistą — odhaczasz, co już przeniosłeś do swojej pracy, a strona zapamiętuje postęp..
Program
Dziewięć modułów tematycznych plus biblioteka promptów z zamykającym blokiem wdrożeniowym — wszystkie strony z pełnymi materiałami. Przy każdym module widzisz procent własnej checklisty wdrożeniowej — liczony z tego, co odhaczysz na stronie modułu.
01Fundamenty pracy z AI dla rekrutera
Wybierasz swoje główne narzędzie AI, ustawiasz stały profil rekrutera, budujesz prompty według struktury rola → kontekst → zadanie → format → przykład i iterujesz wyniki zamiast strzelać raz — bez wklejania danych osobowych kandydatów do publicznego czatu.
W środku: Zanim dotkniesz klawiatury · Cztery czaty, jedna decyzja: które narzędzie do czego · Higiena danych: czego nigdy nie wklejasz do publicznego czatu · Anatomia skutecznego prompta · Few-shot: pokaż modelowi wzór · Iterowanie zamiast jednego strzału · Stały profil rekrutera: Custom Instructions, Projects, Gems · Prompty do zabrania · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: od briefu do ogłoszenia w trzech iteracjach (20 min, pary, na realnym briefie uczestnika).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
02AI w sourcingu kandydatów
Kompletny lejek sourcingowy wspierany przez AI: Boolean z ogłoszenia, x-ray w Google, mapa talentów, analiza profili i trzystopniowy outreach z follow-upami, plus arkusz pipeline'u do wdrożenia od poniedziałku.
W środku: Po co ci AI w sourcingu · Boolean search od zera · Z ogłoszenia do stringa · X-ray search: Google zamiast LinkedIn Recruiter · Filtry LinkedIn Recruiter: AI jako drugi pilot · Persona idealnego kandydata · Mapa talentów · Analiza profilu · Outreach, który dostaje odpowiedzi · Pipeline sourcingowy w arkuszu · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: od JD do outreachu — własne ogłoszenie → Boolean → test w LinkedIn → analiza profilu → 3 warianty wiadomości → test „odpisałabym / nie odpisałabym” (25 min, pary).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
03Screening CV wspierany przez AI
Kompletny workflow screeningu: anonimizacja → rubryka z wagami → ocena z cytatami → decyzja człowieka. Dziewięć promptów, które pozwalają uczciwie i zgodnie z RODO oraz AI Act przejrzeć kilkadziesiąt CV w godzinę.
W środku: Po co AI przy screeningu — i gdzie jest granica · Krok zero: anonimizacja · Rubryka z ogłoszenia · Ocena pojedynczego CV: cytat albo nie było · Pięć CV naraz: tabela porównawcza · Red flags i luki — obserwacje, nie wyroki · Z analizy do rozmowy: pytania i streszczenie dla HM · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: pełny cykl na twoim materiale — anonimizacja, rubryka i ocena 2 prawdziwych CV w parach, z weryfikacją cytatów Ctrl+F (25 min).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
04Pytania rekrutacyjne i scenariusze rozmów
Warsztat rozmowy ustrukturyzowanej: bank pytań STAR, scenariusze 15/45/60 minut z timeboxami, scorecard 1–4 z kalibracją zespołu, filtr pytań zakazanych prawnie oraz symulator AI do ćwiczenia trudnych rozmów przed prawdziwym kandydatem.
W środku: Dlaczego struktura wygrywa z pogawędką · Pytania behawioralne: metoda STAR · Pytania techniczne dla nietechnicznego rekrutera · Scenariusze rozmów: screening 15 minut i rozmowa 45–60 minut · Karta oceny kandydata i kalibracja zespołu · Role-play z AI · Pytania zakazane — czego nie wolno pytać w Polsce · Drugi etap: pytania z notatek pierwszej rozmowy · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: trudna rozmowa na sucho — role-play z symulatorem kandydata AI w trójkach (25 min).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
05Transkrypcja i analiza rozmów rekrutacyjnych
Legalnie (zgoda + RODO) pozyskujesz transkrypt rozmowy — z Teams, Meet, Zoom lub lokalnego Whispera — i w kwadrans zamieniasz go promptami na notatkę strukturalną, scorecard z cytatami-dowodami, ekstrakcję warunków, follow-up i debrief dla hiring managera, z obowiązkową kontrolą cytatów pod kątem halucynacji.
W środku: Po co ci transkrypt · Skąd wziąć transkrypt: cztery drogi · Zgoda kandydata — zanim wciśniesz „nagraj” · Workflow: od rozmowy do trzech dokumentów · Higiena danych: anonimizacja i retencja · Anatomia dobrej notatki rekrutacyjnej · AI streszcza, człowiek decyduje · Prompty: z transkryptu do gotowych dokumentów · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: notatka i scorecard z prawdziwego transkryptu — z polowaniem na halucynacje i kontrolą cytatów Ctrl+F przez partnera (25 min, pary).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
06Automatyzacja procesów rekrutacyjnych
Pięć gotowych workflow (aplikacja → arkusz ze scoringiem, transkrypt → notatka, JD → warianty ogłoszeń, strażnik SLA, piątkowy raport lejka) z kosztami, czasem budowy, promptami do kroków LLM i kartą automatyzacji zgodną z RODO — do wdrożenia w Make lub n8n od poniedziałku.
W środku: Po co automatyzować: rachunek godzin · Cztery narzędzia: Make, Zapier, n8n, Power Automate · Elementarz: trigger → kroki → akcja · Pięć gotowych workflow · Prompty do budowania scenariuszy · Kiedy NIE automatyzować · RODO w przepływach danych · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: blueprint twojej pierwszej automatyzacji.
Twoja checklista wdrożeniowa: —
07Raportowanie i analityka rekrutacji
Z eksportu ATS budujesz uporządkowany arkusz i lejek rekrutacyjny, znasz kluczowe wskaźniki, znajdujesz wąskie gardło procesu i składasz raport, który hiring manager naprawdę przeczyta — z promptami do analizy danych i głosu kandydatów.
W środku: Po co rekruterowi dane · Wskaźniki, które warto znać · Lejek rekrutacyjny: jedna liczba to za mało · Arkusz jako baza: porządek przed analizą · Raporty, które ktoś czyta · Głos kandydata w liczbach · Dane kandydatów a prawo · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: analiza lejka z własnego eksportu ATS — intuicja na kartce kontra wskazanie AI (15 min, pary).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
08Chatboty i candidate experience
Gotowa baza wiedzy i system prompt chatbota FAQ, komplet szablonów komunikacji (potwierdzenie, status, dwie odmowy, silver medalist, oferta), karta tonu głosu firmy i ankieta cNPS z promptem do analizy odpowiedzi.
W środku: Dlaczego doświadczenie kandydata to twardy wskaźnik · Mapa podróży kandydata · Chatbot FAQ bez linijki kodu · Komunikacja masowa, która nie brzmi masowo · Odmowy: najtrudniejsza wiadomość w rekrutacji · Oferta i pierwsze dni · Karta tonu głosu · Kiedy szablon, kiedy personalizacja, kiedy telefon · Ankieta NPS kandydata · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: zbuduj bazę wiedzy i przetestuj własnego bota (20–25 min, pary, na własnym ogłoszeniu).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
09RODO, AI Act i etyka — bezpieczne AI w rekrutacji
Wiesz, co wolno robić z danymi kandydatów według RODO i gdzie rekrutacyjne AI ląduje na mapie ryzyka AI Act, testujesz własne prompty na uprzedzenia parami CV i wychodzisz z kompletem dokumentów zgodności wygenerowanych promptami w godzinę.
W środku: Dlaczego ten moduł jest ważniejszy, niż brzmi · RODO w rekrutacji — cztery zasady, które załatwiają 90% przypadków · AI Act — gdzie na mapie ryzyka jest rekrutacja · Etyka — to, czego przepisy nie łapią · Prompty: papierologia zgodności w godzinę zamiast tygodnia · Ćwiczenie · Wdrożenie w poniedziałek
Ćwiczenie warsztatowe: test uprzedzeń na parach CV i audyt własnego formularza aplikacyjnego (15 min).
Twoja checklista wdrożeniowa: —
10Biblioteka promptów i plan wdrożenia zespołu
Zbiorczy katalog wszystkich 85 promptów kursu plus blok prowadzony na żywo w drugim dniu warsztatu: zespół składa własny plan wdrożenia na 30 dni — kto, co i którym promptem zaczyna w poniedziałek.
Ćwiczenie warsztatowe: plan 30 dni zespołu — wspólny dokument z właścicielami zadań.
Twoja checklista wdrożeniowa: —
Propozycja agendy: dwa dni
Rekomendowany układ to dwa dni w godzinach 9:00–17:00Proporcja formy: około 20% wykładu i 80% pracy warsztatowej na własnych rekrutacjach uczestników. Da się też ułożyć wersję jednodniową intensywną (moduły 1–5 + skróty 6 i 9), ale kosztem ćwiczeń.: pierwszy dzień idzie wzdłuż lejka (moduły 1–5), drugi obejmuje moduły przekrojowe (6–9) i kończy się warsztatem wdrożeniowym na bazie modułu 10. Każdy blok zaczyna się krótkim wprowadzeniem, a resztę czasu uczestnicy pracują na własnych ogłoszeniach, CV i transkryptach.
| Godzina | Blok | Forma |
|---|---|---|
| 9:00–9:20 | Start: cele, zasady pracy, konfiguracja narzędzi AI | wspólnie |
| 9:20–10:40 | Moduł 01 · Fundamenty pracy z AI | wykład 15 min + warsztat |
| 10:40–10:55 | Przerwa | — |
| 10:55–12:15 | Moduł 02 · Sourcing | wykład 15 min + warsztat |
| 12:15–13:00 | Obiad | — |
| 13:00–14:20 | Moduł 03 · Screening CV | wykład 15 min + warsztat |
| 14:20–14:35 | Przerwa | — |
| 14:35–15:45 | Moduł 04 · Pytania i scenariusze rozmów | wykład 10 min + role-play |
| 15:45–16:45 | Moduł 05 · Transkrypcja i analiza rozmów | wykład 10 min + warsztat |
| 16:45–17:00 | Runda dnia: co wdrażam w poniedziałek | wspólnie |
| Godzina | Blok | Forma |
|---|---|---|
| 9:00–9:15 | Otwarcie: pytania po dniu pierwszym | wspólnie |
| 9:15–10:45 | Moduł 06 · Automatyzacja procesów | wykład 20 min + budowa blueprintu |
| 10:45–11:00 | Przerwa | — |
| 11:00–12:15 | Moduł 07 · Raportowanie i analityka | wykład 15 min + praca na eksporcie ATS |
| 12:15–13:00 | Obiad | — |
| 13:00–14:15 | Moduł 08 · Chatboty i candidate experience | wykład 15 min + budowa bota |
| 14:15–14:30 | Przerwa | — |
| 14:30–15:30 | Moduł 09 · RODO, AI Act i etyka | wykład 20 min + test uprzedzeń |
| 15:30–16:45 | Moduł 10 · Warsztat wdrożeniowy: plan 30 dni zespołu | warsztat w grupach |
| 16:45–17:00 | Zamknięcie: zobowiązania i terminy | wspólnie |
Jak korzystać z materiałów
Każda strona modułu jest samodzielnym materiałem roboczym, nie slajdami do oglądania. Trzy rzeczy warto wiedzieć od razu:
- Żółte pola w promptach są edytowalne. Kliknij pole, wpisz nazwę swojego stanowiska czy branży, potem wciśnij „Kopiuj” — do schowka trafia aktualna treść prompta razem z twoimi zmianami. Podwójny klik w treść zaznacza całość.
- Checklisty wdrożeniowe zapamiętują postęp. Odhaczasz na stronie modułu, a tutaj, na spisie treści, widzisz procent ukończenia przy każdym module.
- Materiały działają offline i na telefonie. Przypisy na wąskim ekranie rozwijasz, stukając w czerwony numer lub symbol ⊕.
Twój postęp jest prywatnyStan checklist zapisuje się wyłącznie w localStorage twojej przeglądarki, na twoim komputerze. Nic nie jest wysyłane na żaden serwer — a po wyczyszczeniu danych przeglądarki postęp znika. — nikt poza tobą go nie widzi, również prowadzący.
Organizacja i kontakt
Dla kogo: zamknięte szkolenie dla zespołu rekruterów i specjalistów TA, grupa do około 20 osób. Pracujemy na waszych prawdziwych ogłoszeniach, CV i procesach — po anonimizacji, zgodnie z zasadami z modułu 09.
Forma: stacjonarnie w Warszawie lub online; każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie z dostępem do wybranego narzędzia AI.
Kontakt: fabryka.ai